Et si l’externalisation de la paie était la bonne solution pour aider à la bonne gestion de votre entreprise ? Cette tâche peut s’avérer chronophage et complexe et chez Dynamique RH, nous en avons pleinement conscience. Cela requiert de mobiliser un certain nombre de compétences transversales liées au droit social, fiscal et administratif. Le cabinet s’adresse donc à toutes les TPE et PME désirant se focaliser sur leur cœur de métier, en nous confiant ce service. Libérez-vous dès-à-présent d’un maximum de contraintes et profitez d’un gain de temps dans votre travail.
Pour vous libérer des contraintes imposées par une telle responsabilité, nous vous proposons des solutions complètement personnalisées visant à prendre en charge l’externalisation de votre paie. Nos experts n’auront de cesse de sécuriser l’ensemble de vos données, grâce à la discrétion et la confidentialité dont nous savons faire preuve.
Qu’est-ce que l’externalisation de la paie ?
Au sein d’une entreprise, la paie est souvent traitée soit par une personne soit au sein d’un service, en interne. Elle s’effectue généralement grâce à un logiciel spécifique, comme PayFit ou encore Sage, qui sont les plus connus. Cependant, cela peut s’avérer très compliqué, surtout lorsque l’on sait que les réglementations en vigueur changent constamment et que la loi évolue avec son temps. Une mesure qui contraint donc les dirigeants et managers de former continuellement leurs employés. Cela implique donc de débloquer un budget régulièrement pour que le professionnel puisse être à l’aise avec l’une de ses missions principales.
Toutefois, il existe des alternatives qui consistent à faire appel à un prestataire externe, autrement dit à une expert-comptable, ou bien de passer par une société d’externalisation de la paie. Mais alors comment cela se passe-t-il ?
La définition de l’externalisation de la paie
Qu’est-ce que l’externalisation de paie ? Cela signifie donc que le PDG délègue ce service à un expert, comme par exemple un cabinet tel que Dynamique RH, spécialisé dans ce secteur. Cela permet, entre autres, de ne plus gérer l’édition des bulletins et le versement des salaires, mais pas que. L’entreprise se décharge également de diverses déclarations sociales qui lui paraissent embêtantes, comme la Déclaration Sociale Nominative (DSN). Mais cela ne s’arrête pas là. En effet, il est tout à fait possible de nous confier l’ensemble du processus des ressources humaines. Nous proposons également un accompagnement complet, grâce aux différentes qualifications de chacun des membres de notre équipe.
Pour faire simple, il existe différents niveaux d’externalisation de la paie. « Certaines entreprises décident de nous missionner pour une partie de cette mission ou pour la totalité, afin de s’en dégager complètement » nous explique la Fondatrice du cabinet. Que diriez-vous de découvrir quelle solution est faite pour vous ?
Les différentes possibilités pour l’externalisation de la paie
L’employeur peut décider de procéder à une externalisation partielle ou totale de la paie. Voyons quelle est la principale différence entre les deux. En cas de gestion échelonnée, nous fournissons un outil visant à faciliter l’élaboration des bulletins. Pour les générer, il suffira au professionnel d’entrer les données de chaque salarié au sein de ce même logiciel. De manière générale, cela vous permettra de gagner en efficacité, notamment grâce à une production quasi automatique. En prime, Dynamique RH s’engage à former votre personnel afin qu’il soit totalement opérationnel pour s’occuper de cette tâche mensuelle. Un bon moyen de favoriser le bien-être de vos salariés au travail, puisqu’il s’agit d’une mission qui peut s’avérer stressante pour bien des employés.
Mais il existe également une autre solution, qui consiste à externaliser l’entièreté de sa paie. Ainsi, ce service n’est plus du tout traité en interne et c’est une entreprise extérieure, comme Dynamique RH par exemple, qui s’occupe de reprendre toute cette partie des ressources humaines. Cela implique donc un échange régulier entre l’employeur ainsi que le prestataire et une communication fluide et pérenne. En effet, pour produire des fiches de paie, le Dirigeant doit être en capacité de nous transmettre un certain lot d’informations. Une fois celles-ci réceptionnées, notre cabinet procède donc à l’élaboration des bulletins. En cas d’erreurs, comme par exemple l’oubli d’une mention d’un arrêt maladie, il est tout à fait possible de les reprendre et de procéder à des rectifications.
Le coût de l’externalisation de la paie
Chez Dynamique RH, nous avons fait le choix d’être totalement transparent en ce qui concerne le coût que l’externalisation de la paie implique. Évidemment, pour certaines entreprises, cela peut sembler onéreux. Mais en réalité, les bénéfices sont nombreux.
Premièrement, sachez que le tarif varie en fonction de la taille de votre entreprise et plus précisément de l’effectif. En effet, le prix ne sera pas le même pour l’édition de 50 bulletins de salaire que pour 500. Pour faire simple : au plus vous avez de salariés, au plus le coût de l’externalisation de la paie sera élevé. En général, nous pratiquons des forfaits qui visent donc à vous proposer des solutions fiables.
S’il demeure vrai que ce service n’est pas gratuit, il reste tout de même accessible, grâce au gain de temps dont vous ainsi que vos employés seront bénéficiaires. Mais il reste important de choisir son prestataire avec attention. Sachez qu’Anne-Sophie Garrigues et son équipe partagent des valeurs qui leur sont propres, comme la confiance, la réactivité, mais aussi la polyvalence. « Nous sommes capables de vous accompagner dans tout ce qui touche aux ressources humaines, c’est ça, notre plus grande force. Nous avons des compétences dans l’externalisation de la paie, mais pas que. Nous avons de réelles compétences transversales au sein de Dynamique RH ».
Pourquoi choisir d’externaliser sa paie ?
Que vous soyez une jeune start-up venant d’embaucher ses premiers salariés ou bien un groupe cherchant à optimiser la partie opérationnelle de son entreprise, l’externalisation de la paie est une excellente initiative. Dynamique RH pourra ainsi réaliser de nombreuses missions pour vous, allant de la saisie des salaires aux déclarations sociales, en passant par l’administration du personnel, sans oublier la gestion de la Médecine du Travail. Pour se faire, plusieurs étapes sont nécessaires et dans chacune d’entre elles, les deux parties ont des rôles bien distincts.
Et si jusqu’à présent, la lecture de cet article ne vous a pas encore convaincu d’externaliser votre paie, que diriez-vous que nous vous en exposions tous les avantages ? Il est bien beau de vous vanter les mérites de nos services, encore faut-il que vous puissiez en comprendre quels seront les bénéfices que vous pourrez en tirer, n’est-ce pas ?
Les avantages de l’externalisation de la paie
Voyons ensemble quels sont les principaux avantages de l’externalisation de la paie. La plus évidente est, sans aucun doute, un gain de temps. En effet, la gestion en externe permet notamment à l’employeur de gagner du temps précieux, soit grâce à l’outil fourni par le prestataire, soit en nous confiant toute cette partie de vos ressources humaines. Et comme bien des sages l’ont dit avant nous, vous admettrez que « le temps, c’est de l’argent ». Vous pourrez donc faire en sorte que vos salariés se concentrent sur d’autres tâches en étant beaucoup moins dispersés et plus productifs. Cela entraînera donc une réduction des coûts, puisque cette solution sera beaucoup plus rentable qu’une gestion en interne.
De plus, les experts de Dynamique RH sont compétents et formés. Ils pourront ainsi vous offrir un service de qualité, en se conformant à l’ensemble des prescriptions juridiques de votre secteur. Et comme vous le savez sûrement, la réglementation en vigueur change de manière constante. En passant par des professionnels qui ne cessent de monter en compétence, vous éviterez donc au maximum les erreurs sur les bulletins de salaire. Une fois encore, vous pourrez gagner du temps dans votre planning, car lors de complications sur les fiches de paie, il convient de tout modifier soi-même et cela s’avère plus chronophage qu’il n’y paraît. Alors si vous devez retenir un seul aspect : considérez que vous pourrez vous concentrer sur votre cœur de métier, en nous laissant faire de même avec le nôtre.
Externaliser sa paie, mais après ?
Externaliser sa paie nécessite d’avoir une communication fluide entre le Responsable RH de votre entreprise (ou le contact de votre choix) et votre interlocuteur dédié chez nous. Il s’agira donc d’établir la stratégie qui vous conviendra le mieux pour construire nos échanges, avec des dates butoir à respecter chez chacune des deux parties. Le but étant de pouvoir établir les bulletins de salaire de l’ensemble de vos employés, en temps et en heure. C’est donc avec beaucoup de rigueur que nous pourrons attester de notre professionnalisme, mais aussi de la qualité de nos services.
Mais alors, que faire si vous n’avez pas le budget pour procéder à l’externalisation de votre paie ? Là encore, nous avons une solution pour vous : nos formations. En effet, nous proposons 8 enseignements bien distincts qui permettront à vos comptables ou à vos gestionnaires de rester à jour en matière de législation et de procédures. Si vous avez besoin de la moindre information, n’hésitez pas à nous contacter. Nous nous ferons un plaisir de vous répondre !
